2022年1月,集團信息化項目管理平臺項目(簡稱“智享PMS”)完成新建期所有功能開發上線,并于2022年1月底順利結項。“智享PMS”的上線及推廣使用將為集團信息化項目標準化、規范化、精細化管理提供有力的平臺支撐。
集團信息化項目管理平臺建設是集團體制機制改革的重要落實舉措之一,平臺建設項目由集團科技運營部牽頭、太平金科信息科技部以及綜合應用系統開發部具體承建。該項目于2021年4月正式啟動,2021年9月完成一階段功能上線,2022年1月完成二階段功能上線,平臺主要功能涵蓋項目立項對接、項目清單管理、項目資源管理、計劃和進度管理、變更管理、項目資料管理、風險問題管理、項目報告等,同時對接OA和易享太平提供移動端審批及項目指標查看功能。
“智享PMS”是根據集團最新信息化項目管理制度、融合“項目制管理”理念打造的集團統一項目管理平臺。該平臺支持集團信息化項目全生命周期管理,實現了項目從預算立項到實施及運維的一體化平臺支撐;支持項目變更在線審批、關鍵環節在線評審等功能,精準管控項目風險;支持對項目過程管理數據、項目計劃執行數據等各類數據的匯集,提供項目監控報告,為項目管理和決策提供支持;支持項目資源的配置管理,通過項目人員關聯項目和系統,對接統一開發平臺進一步實現項目資源、項目成本的精細化管控;支持PMO視圖,有助于各級PMO掌控本公司項目進展情況。該平臺顯著改變了原有的項目管理模式,將線下管理為主的方式轉換為線上平臺化管理,結合在線審批、移動化項目管理協作等功能,有效提高了項目管理效率,降低項目管理成本。
下一步,智享PMS項目組一方面將積極推動平臺的推廣使用,另一方面將持續推動平臺功能優化完善,特別是在項目過程規范化管理、項目成本精細化管理等方面。太平金科將始終秉承“科技創造價值”的理念,挖掘、建設更多具有實際業務價值的平臺功能,不斷增強科技賦能業務能力,助力集團高質量發展。